Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und im Rahmen der Vereinsarbeit verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Arbeitskreis Festung Ziegenhain e.V.
Paradeplatz 3
34613 Schwalmstadt
E-Mail: vorstand@arbeitskreis-festung.de

Vertreten durch den Vorstand.
1. Vorsitzender: Christian Wachter

2. Aufruf der Website / Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Browser Ihres Endgerätes automatisch Daten an unseren Webserver übermittelt und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgerätes
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die technische Bereitstellung der Website sicherzustellen, die Systemsicherheit und -stabilität zu gewährleisten und gegebenenfalls eine Fehleranalyse zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Die Logfiles werden in der Regel automatisch nach einer angemessenen Frist gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

3. Cookies

Unsere Website verwendet – soweit technisch erforderlich – Cookies, um grundlegende Funktionen der Seitennutzung zu ermöglichen (z. B. Darstellung auf verschiedenen Endgeräten, Navigation).

Dabei handelt es sich überwiegend um sogenannte „Session-Cookies“, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Tracking- oder Analyse-Cookies werden von uns derzeit nicht bewusst eingesetzt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage im Zusammenhang mit einer (beabsichtigten) Mitgliedschaft oder einem Vertragsverhältnis steht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Beitritt zum Verein und Mitgliederdaten

Wenn Sie dem Arbeitskreis Festung Ziegenhain e.V. beitreten, erheben und verarbeiten wir die in der Beitrittserklärung angegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Beitragsart, ggf. Geburtsdatum bei ermäßigtem Beitrag).

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihre Mitgliedschaft zu begründen, durchzuführen und zu beenden, Beiträge zu verwalten, Einladungen und Informationen des Vereins zu versenden und die gesetzlichen Pflichten des Vereins (z. B. gegenüber Finanzbehörden) zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus dem Steuerrecht).

6. SEPA-Lastschriftmandat

Für den Einzug des Mitgliedsbeitrags per SEPA-Lastschrift verarbeiten wir zusätzlich Ihre Bankdaten (IBAN, BIC, Kreditinstitut und ggf. abweichender Kontoinhaber).

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck des Beitragseinzugs und der damit verbundenen buchhalterischen Vorgänge.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses).

Bankdaten werden nur den Personen im Verein zugänglich gemacht, die diese zur Abwicklung der Lastschriften und zur Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten benötigen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Zwecke der Vereinsverwaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.

Beispiele:

• unser Hosting-Dienstleister für den Betrieb der Website,
• Bankinstitut im Rahmen des SEPA-Lastschriftverfahrens,
• Steuerberater oder Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

In allen Fällen achten wir darauf, dass die gesetzlichen Vorgaben der DSGVO eingehalten werden und – soweit erforderlich – entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung bestehen.

8. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich sind.

• Daten von Mitgliedern: für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Steuerrecht) entgegenstehen.
• Daten mit steuerlicher Relevanz (z. B. Buchungsbelege, Beitragszahlungen) werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel bis zu 10 Jahre) gespeichert.
• Server-Logfiles werden üblicherweise nach einer technisch erforderlichen Frist automatisch gelöscht.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung, z. B. per E-Mail an vorstand@arbeitskreis-festung.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO).

In Hessen ist insbesondere zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

12. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte – etwa über Formulare – in der Regel eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

13. Externe Links und eingebettete Inhalte

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten Dritter oder eingebettete Inhalte (z. B. Videos) enthalten. Für die Inhalte und den Datenschutz dieser externen Seiten sind ausschließlich die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

Beim Aufruf externer Seiten können dort eigene Cookies gesetzt und personenbezogene Daten verarbeitet werden. Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzhinweise der externen Anbieter.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website, der Vereinsarbeit oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.

Wir empfehlen, diese Seite in regelmäßigen Abständen aufzurufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.